Expensya: Управление расходами

Expensya: Управление расходами — это решение для управления деловыми расходами, которое меняет подход команд к тратам — от фрилансеров и сотрудников до менеджеров, бухгалтеров и руководителей. Перестаньте бороться с разрозненными чеками и электронными таблицами. Вместо этого оцифруйте весь свой рабочий процесс по расходам с помощью платформы, созданной для экономии времени и упрощения процессов утверждения.

Легко управляйте каждым этапом деловых поездок. Планируйте поездки с автоматизированными командировочными поручениями, мгновенно фиксируйте чеки с помощью интеллектуального фотосканирования и отправляйте отчеты о расходах за считанные секунды. Независимо от того, отслеживаете ли вы предварительные бронирования, покупки в пути или расходы после поездки, все проходит через один интуитивно понятный интерфейс. Отслеживание расходов в реальном времени означает, что вы остаетесь в курсе трат в тот момент, когда они происходят, даже без подключения к интернету — автономный режим автоматически синхронизируется, когда вы снова в сети.

Обработка мультивалютных расходов происходит без проблем. Добавляйте расходы в любой валюте и наблюдайте, как конвертация происходит автоматически на основе настроек вашей учетной записи — выбирайте ежедневные курсы или применяйте свои собственные пользовательские курсы. Мобильное управление означает, что вы утверждаете, проверяете и обрабатываете расходы на ходу одним щелчком мыши, а удобный интерфейс отлично работает на любом устройстве и для любого уровня навыков.

Расходы на пробег и транспорт становятся автоматическими. Введите пункты отправления и прибытия или выберите любимый маршрут, и приложение рассчитает расстояние с помощью интеграции Google Maps, а затем применит вашу шкалу пробега — будь то надбавки HMRC, тарифы URSSAF или пользовательские шкалы компании. Менеджеры могут контролировать все корпоративные автомобили и транспорт сотрудников на одной платформе, с хранением документов для регистрации и файлов соответствия.

Расходы на подписку больше не требуют повторного ручного ввода. Повторяющиеся платежи отслеживаются заблаговременно, что сокращает административную работу и предотвращает бюджетные сюрпризы. Индивидуальные отчеты дают вам видимость в реальном времени моделей расходов, чтобы вы могли оптимизировать затраты с уверенностью.

Автоматизируйте то, что важнее всего. Установите иерархии проверки, определите правила расходов с ограничениями и оповещениями, и позвольте системе последовательно применять политику. Упростите бухгалтерский учет с помощью автоматизированных журнальных записей, платежных поручений SEPA, экспорта данных, банковской сверки и юридически соответствующего архивирования.

Expensya легко интегрируется с вашими существующими системами — Sage, Cegid, SAP, QuickBooks, Oracle, Workday, Microsoft 365 и другими. Перенос исторических данных от конкурентов, таких как Concur, Expensify или Spendesk, прост. Загрузите Expensya: Управление расходами сегодня и получите 30 дней бесплатно, чтобы увидеть, как работает современное управление расходами.